Formation Excel : optimisez la gestion de votre entreprise

Excel, le logiciel de création / gestion de tableaux (appelé aussi tableur) est un outil puissant. Il occupe une place primordiale dans le suivi au quotidien de l'activité d'une entreprise, quelle que soit sa taille. Pourtant, au fil de mon expérience dans la formation bureautique, je croise de nombreux entrepreneurs (commerçants, artisans, chefs d'entreprises, salariés...) qui sont loin de maîtriser un outil pourtant incontournable au niveau professionnel... et très utile aussi pour gérer ses comptes personnels.

Pour les artisans, commerçants, créateurs d'entreprise, salariés… Excel permet la gestion des données de l'entreprise au quotidien :

• la mémorisation des données classées (fichiers clients, fournisseurs, stocks, ventes...)
• une présentation ergonomique et personnalisable (couleurs, taille des lignes et colonnes...),
• le traitement des données (tri alphabétique, calculs, statistiques, filtres…)
• création de graphiques pour une meilleure compréhension des données
• simulation des situations à partir d'hypothèses diverses (études prévisionnelles, budgets, prêts bancaires...).

Excel permet aux entrepreneurs de créer des outils de travail parfaitement adaptés à leurs besoins professionnels (fichier clients, tableaux de bord, outils statistiques…) mais aussi de programmer de nombreux calculs et de présenter les données et les résultats sous forme de tableaux personnalisés et de graphiques, faciles à lire. En une phrase : Excel permet de gagner un temps considérable et d'améliorer la réactivité de l'entreprise.

Des exemples concrets :

Excel permet à l'entreprise de retrouver en quelques "clics" les coordonnées d'un client précis. Les chercher dans un dossier papier aurait impliqué de sortir le dossier, de l'ouvrir, de le feuilleter, etc.

Excel permet également de consulter l'état du stock en temps réel et de créer des graphiques d'évolution de ce stock (ou d'évolution des ventes, des prix...) sur une période donnée.

Excel permet de sélectionner des données dans un fichier selon des critères précis (lieu de vente, type de produit, clients habitant telle ville...), etc.

Tout cela, bien entendu, à condition de tenir ses tableaux à jour... 

La formation Excel des Clés de la Gestion a pour objectif d'apprendre aux stagiaires à exploiter efficacement ce logiciel incontournable et de leur apporter toute l'autonomie nécessaire à sa bonne utilisation.

A la fin de la formation, ils seront capables de mettre en place une organisation efficace de leur poste de travail informatique et de créer des tableaux ergonomiques, répondant à leurs exigences professionnelles. 

N'oubliez pas que les formations des Clés de la Gestion sont financées dans la plupart des cas et que l'organisme s'occupe de toutes formalités pour vous.

Pour davantage de renseignements, n'hésitez pas à contacter Les Clés de la Gestion : contact@lesclesdelagestion.fr

A très bientôt

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