Centre de formation Toulouse (Colomiers)   

Utiliser Excel à des fins professionnelles

Cette formation a pour objectif de vous apprendre à utiliser efficacement Excel (version 2010 et antérieures) dans le cadre de votre activité professionnelle. Vous apprendrez à tirer profit de toute la puissance d’Excel en découvrant les fonctionnalités les plus utiles de ce logiciel incontournable !

Programme
détaillé

 

1. Gérer et organiser des dossiers sous Excel dans un contexte professionnel :

  • Étude de situations nécessitant l’implantation d’outils sous Excel dans un contexte strictement professionnel,
  • Mise en place d’une organisation du poste de travail informatique en fonction des besoins professionnels propres à chaque stagiaire (implantation d’une structure de travail basée sur une arborescence de dossier à créer).

2. Prise en main d’Excel :

  • Découverte du logiciel : démonstration claire et didactique des fonctionnalités de base d’Excel (gestion des classeurs, déplacements et saisies, mise en forme des données, mise en page des documents, …),
  • Apprendre à utiliser les modes opératoires fournis afin d’acquérir une autonomie dans l’utilisation d’Excel,
  • Apprendre à programmer les formules de base d’Excel en visualisant et en reproduisant les manipulations,
  • Réaliser un tableau en distinguant les 3 zones suivantes : zone de texte, zone de saisie et zone de calcul,
  • Programmer des formules : effectuer des calculs arithmétiques, calculer une somme, utiliser des fonctions (calculer une moyenne, afficher la date du jour, l’heure, …), trier les données d’un tableau, …

3. Reproduire et personnaliser un outil de gestion :

  • Concevoir un outil de gestion adapté aux besoins de l’activité de chaque stagiaire,
  • Le rendre fonctionnel (créer des filtres, des sous-totaux, etc.), et professionnel (ergonomie de l’outil, protection des formules, liens entre plusieurs tableaux de données, etc.).

4. Représenter graphiquement des données financières :

  • Apprendre à gérer les feuilles d’un classeur Excel,
  • Créer un graphique, l’insérer (dans un document existant ou sur une nouvelle feuille du classeur) et apprendre à le manipuler (ajout de données, personnaliser le graphisme, les étiquettes de données, etc.).

5. Appréhender les fonctions avancées d’Excel :

  • Découvrir les fonctions logiques SI, ET, OU en analysant un outil de gestion complexe, en comprenant son fonctionnement et en étant capable de l’utiliser en vue de son exploitation ultérieure,
  • Découvrir comment appliquer une mise en forme conditionnelle,
  • Allier puissance d’Excel et gestion d’entreprise : chaque stagiaire créera son propre outil professionnel en utilisant les fonctions avancées d’Excel.

Objectifs pédagogiques

La formation « Utiliser Excel à des fins professionnelles » a pour objectif d’amener le stagiaire à acquérir une autonomie dans l’utilisation du logiciel bureautique Excel et ce, à des fins professionnelles.

Le stagiaire devra être capable :

  • D’utiliser des outils de gestion élaborés sous Excel,
  • De créer ses propres outils de gestion en maîtrisant les notions de base d’Excel,
  • De gérer et organiser des dossiers sous Excel,
  • D’utiliser efficacement Excel à partir d’un support didactique complet et intuitif,
  • De mettre en place, dans le cadre de son activité professionnelle, une organisation de travail efficace basée sur l’utilisation d’outils bureautiques.

Pour qui ?

 La formation est destinée à toute personne débutant avec Excel.

     

Organisation : Session en groupe de 5 personnes
Durée : 2 jours (16 heures)
Tarif : 800 € HT
Niveau requis : Utiliser un clavier et une souris sur un poste informatique classique et connaître l’environnement Windows

Pratiques

Obtenir un financement

En fonction de votre situation professionnelle, vous pouvez obtenir une prise en charge financière.
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