Centre de formation Toulouse (Colomiers)   

Utiliser Excel à des fins professionnelles

Cette formation a pour objectif de vous apprendre à utiliser efficacement Excel (version 2010 et antérieures) dans le cadre de votre activité professionnelle. Vous apprendrez à tirer profit de toute la puissance d’Excel en découvrant les fonctionnalités les plus utiles de ce logiciel incontournable !

Programme
détaillé

 

1. Gérer et organiser des dossiers sous Excel dans un contexte professionnel :

  • Étude de situations nécessitant l’implantation d’outils sous Excel dans un contexte strictement professionnel,
  • Mise en place d’une organisation du poste de travail informatique en fonction des besoins professionnels propres à chaque stagiaire (implantation d’une structure de travail basée sur une arborescence de dossier à créer).

2. Prise en main d’Excel :

  • Découverte du logiciel : démonstration claire et didactique des fonctionnalités de base d’Excel (gestion des classeurs, déplacements et saisies, mise en forme des données, mise en page des documents, …),
  • Apprendre à utiliser les modes opératoires fournis afin d’acquérir une autonomie dans l’utilisation d’Excel,
  • Apprendre à programmer les formules de base d’Excel en visualisant et en reproduisant les manipulations,
  • Réaliser un tableau en distinguant les 3 zones suivantes : zone de texte, zone de saisie et zone de calcul,
  • Programmer des formules : effectuer des calculs arithmétiques, calculer une somme, utiliser des fonctions (calculer une moyenne, afficher la date du jour, l’heure, …), trier les données d’un tableau, …

3. Reproduire et personnaliser un outil de gestion :

  • Concevoir un outil de gestion adapté aux besoins de l’activité de chaque stagiaire,
  • Le rendre fonctionnel (créer des filtres, des sous-totaux, etc.), et professionnel (ergonomie de l’outil, protection des formules, liens entre plusieurs tableaux de données, etc.).

4. Représenter graphiquement des données financières :

  • Apprendre à gérer les feuilles d’un classeur Excel,
  • Créer un graphique, l’insérer (dans un document existant ou sur une nouvelle feuille du classeur) et apprendre à le manipuler (ajout de données, personnaliser le graphisme, les étiquettes de données, etc.).

5. Appréhender les fonctions avancées d’Excel :

  • Découvrir les fonctions logiques SI, ET, OU en analysant un outil de gestion complexe, en comprenant son fonctionnement et en étant capable de l’utiliser en vue de son exploitation ultérieure,
  • Découvrir comment appliquer une mise en forme conditionnelle,
  • Allier puissance d’Excel et gestion d’entreprise : chaque stagiaire créera son propre outil professionnel en utilisant les fonctions avancées d’Excel.

Objectifs pédagogiques

La formation « Utiliser Excel à des fins professionnelles » a pour objectif d’amener le stagiaire à acquérir une autonomie dans l’utilisation du logiciel bureautique Excel et ce, à des fins professionnelles.

Le stagiaire devra être capable :

  • D’utiliser des outils de gestion élaborés sous Excel,
  • De créer ses propres outils de gestion en maîtrisant les notions de base d’Excel,
  • De gérer et organiser des dossiers sous Excel,
  • D’utiliser efficacement Excel à partir d’un support didactique complet et intuitif,
  • De mettre en place, dans le cadre de son activité professionnelle, une organisation de travail efficace basée sur l’utilisation d’outils bureautiques.

Pour qui ?

 La formation est destinée à toute personne débutant avec Excel.

     

Organisation : Session en groupe de 5 personnes
Durée : 2 jours (16 heures)
Tarif : 800 € HT
Niveau requis : Utiliser un clavier et une souris sur un poste informatique classique et connaître l’environnement Windows
Prochaines sessions :
  • 18 et 25 févr. 2019

Pratiques

Obtenir un financement

En fonction de votre situation professionnelle, vous pouvez obtenir une prise en charge financière.
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