Objectifs pédagogiques

• Professionnaliser la technique d’achat, pour des acheteurs non spécialistes
• Acquérir une méthode et utiliser des outils efficaces pour mener à bien ses achats

Programme détaillé

1/ Introduction à la fonction achat
• Enjeux et stratégie
• L’utilité d’une méthode
• La veille (concurrence, produits, réglementation, fournisseurs)

2/ Les besoins de l’entreprise
• Identification, l’approche produit
• Rédiger un cahier des charges simple
• Prioriser et planifier les achats

3/ Les fournisseurs
• Analyse du marché
• Calculer son ABC et son PRA
• Organiser la consultation
• Sélectionner des fournisseurs
• Evaluer les fournisseurs
• Cas des fournisseurs étrangers (TVA, douanes, incoterms)

4/ Qu’est-ce que négocier ?
• Votre point de vue en questions
• Idées reçues et définition
• Identification des différents contextes de négociation

5/ Préparer la négociation
• Les profils acheteurs/vendeurs et aspects émotionnels
• Définir des objectifs
• Répondre aux objections
• Les points négociables

6/ Méthode pour négocier
• Comprendre les codes et les étapes de la négociation
• Focus sur la contrepartie
• Adopter la bonne posture
• Les différentes issues de la négociation … et après ?
• Les principales erreurs à éviter

Différents outils et matrices vous seront proposés, que nous adapterons à votre entreprise, rendant cette formation très opérationnelle.

Modalités de personnalisation de l’action de formation

Une fiche de Personnalisation de l’Action de Formation (fiche PAF) sera complétée par chaque stagiaire et remise au formateur avant le démarrage de la formation. Cette fiche permettra :
• D'identifier le niveau général des participants sur la thématique.
• D'identifier les attentes et besoins personnels des participants de façon à adapter les mises en situations.

Moyens pédagogiques et techniques

La méthode pédagogique mise en œuvre est à la fois active (la formation se déroule en petit groupe, favorisant ainsi un apprentissage riche, dynamique et individualisé autour de nombreuses mises en situation), différenciée (le formateur s'adapte aux besoins, niveaux et rythme de chaque participant) et expérientielle (les stagiaires travaillent sur leurs propres outils, documents, situations ou projets).
Moyens pédagogiques :
• Ordinateur portable, connecté à internet, mis à disposition de chaque stagiaire
• Fiches individuelles de travail
• Support pédagogique fourni (format papier), synthétisant les apports théoriques et méthodologiques abordés
Pour nos sessions en inter-entreprises, nous veillons à apporter un environnement de travail approprié et les moyens techniques favorisant un bon apprentissage : salles accessibles, calmes et spacieuses, en lumière naturelle, climatisées, équipées et connectées ; parking gratuit et emplacement PMR, transports en commun et restauration à proximité ; matériel pédagogique récent : ordinateurs, vidéoprojecteur, paperboard ; bloc-notes et stylos mis à disposition ; collations et boissons d'accueil ; clé USB offerte, contenant les outils et supports travaillés par le stagiaire durant la formation.

Modalités d’évaluation des acquis

La validation des acquis fera l’objet d’une évaluation continue.
Contexte d'évaluation :
• Exercices sur cas pratiques
• Mises en situation en lien avec l'activité professionnelle des participants, leurs attentes et besoins spécifiques
• Suivi individuel du formateur permettant de travailler sur les difficultés de chaque stagiaire et de valider ainsi les acquis au fur et à mesure du déroulement de la formation