Centre de formation Toulouse (Colomiers)   

Utiliser Excel à des fins professionnelles

Cette formation a pour objectif de vous apprendre à utiliser efficacement Excel dans le cadre de votre activité professionnelle. Vous apprendrez à tirer profit de toute la puissance d’Excel en découvrant les fonctionnalités les plus utiles de ce logiciel incontournable !

Programme
détaillé

1/ Prendre ses marques
• Se repérer dans l’environnement de l’application tableur
• Apprendre à manipuler les contenus de cellules
• Utiliser ses premières formules de calcul
• Sauver son travail sous différents formats

2/ Concevoir, mettre en forme et imprimer un tableau simple
• Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les dates, les pourcentages
• Mettre les données sous forme de tableau
• Trier et filtrer des données
• Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer

3/ Se familiariser avec les formules et fonctions
• Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux
• Effectuer des statistiques
• Appliquer une condition
• Afficher automatiquement la date du jour
• Consolider les données de plusieurs feuilles
• Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives

4/ Illustrer les chiffres avec des graphiques
• Construire un graphique
• Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
• Ajuster les données source

5/ Organiser feuilles et classeurs
• Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
• Modifier plusieurs feuilles simultanément
• Créer des liaisons dynamiques
• Construire des tableaux de synthèse

6/ Mise en place de tableaux de bord
• Suivre ses recettes, ses principaux ratios et l'évolution de son Chiffre d’Affaire
• Concevoir ses tableaux de bord de suivi d’activité

Objectifs pédagogiques

• Acquérir les bases de l’utilisation des tableurs
• Apprendre à concevoir rapidement des tableaux de calculs
• Se familiariser avec les formules et fonctions
• Construire des graphiques pour illustrer les chiffres
• Organiser les feuilles et les classeurs
• Suivre son activité et définir ses axes de rentabilité

Pour qui ?

Cette formation est destinée à toute personne souhaitant maîtriser les fondamentaux d’un tableur afin d’acquérir une autonomie dans le suivi de leur activité.

Nos +

Modalités de personnalisation de l’action de formation

Une fiche de Personnalisation de l’Action de Formation (fiche PAF) sera complétée par chaque stagiaire et remise au formateur avant le démarrage de la formation. Cette fiche permettra :
• D'identifier le niveau général des participants : aisance dans l’utilisation d’un poste informatique, dans la navigation sur internet, etc.
• D'identifier les attentes et besoins personnels des participants de façon à adapter les mises en situations.

Moyens pédagogiques et techniques

La méthode pédagogique mise en œuvre est à la fois interactive (la formation se déroule en petit groupe de 6 participants maximum, favorisant ainsi un apprentissage riche, dynamique et individualisé) et différenciée (mise en pratique des connaissances nouvellement acquises sur les besoins professionnels de chaque participant).

Chaque stagiaire disposera d’un ordinateur portable muni du logiciel Excel et d’un support pédagogique papier (et numérique) complet, synthétisant les apports théoriques et méthodologiques abordés.
Les différents travaux informatiques (supports, documentations et autres outils utilisés et/ou réalisés durant la formation) seront également remis à chaque stagiaire par le biais d'une clé USB offerte en fin de formation.

La formation se déroule dans une salle offrant tout le confort nécessaire au bon déroulement d'une formation : luminosité, climatisation, vidéoprojecteur, paperboard, connexion Internet wifi, bloc-notes et stylos remis à chaque stagiaire.

     

Organisation : En inter-entreprises, en présentiel
Nb maximum de participants : 6
Durée : 16 Heures
Tarif : 900,00 € HT
Prérequis : Aucun
Prochaines sessions :

Pratiques

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Téléchargements

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