Centre de formation Toulouse (Colomiers)   

Utiliser Excel à des fins professionnelles

Cette formation a pour objectif de vous apprendre à utiliser efficacement Excel dans le cadre de votre activité professionnelle. Vous apprendrez à tirer profit de toute la puissance d’Excel en découvrant les fonctionnalités les plus utiles de ce logiciel incontournable !

Programme
& Objectifs

Objectifs pédagogiques

• Acquérir les bases de l’utilisation des tableurs
• Apprendre à concevoir rapidement des tableaux de calculs
• Se familiariser avec les formules et fonctions
• Construire des graphiques pour illustrer les chiffres
• Organiser les feuilles et les classeurs
• Suivre son activité et définir ses axes de rentabilité

Programme détaillé

1/ Prendre ses marques
• Se repérer dans l’environnement de l’application tableur
• Apprendre à manipuler les contenus de cellules
• Utiliser ses premières formules de calcul
• Sauver son travail sous différents formats

2/ Concevoir, mettre en forme et imprimer un tableau simple
• Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les dates, les pourcentages
• Mettre les données sous forme de tableau
• Trier et filtrer des données
• Imprimer l'intégralité ou une partie de tableau, titrer, paginer

3/ Se familiariser avec les formules et fonctions
• Calculer des pourcentages, des ratios, appliquer un taux
• Effectuer des statistiques
• Appliquer une condition
• Afficher automatiquement la date du jour
• Consolider les données de plusieurs feuilles
• Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives

4/ Illustrer les chiffres avec des graphiques
• Construire un graphique
• Modifier le type : histogramme, courbe, secteur
• Ajuster les données source

5/ Organiser feuilles et classeurs
• Insérer, déplacer, copier une ou plusieurs feuilles
• Modifier plusieurs feuilles simultanément
• Créer des liaisons dynamiques
• Construire des tableaux de synthèse

6/ Mise en place de tableaux de bord
• Suivre ses recettes, ses principaux ratios et l'évolution de son Chiffre d’Affaire
• Concevoir ses tableaux de bord de suivi d’activité

Moyens pédagogiques

Modalités de personnalisation de l’action de formation

Une fiche de Personnalisation de l’Action de Formation (fiche PAF) sera complétée par chaque stagiaire et remise au formateur avant le démarrage de la formation. Cette fiche permettra :
• D'identifier le niveau général des participants : aisance dans l’utilisation d’un poste informatique, dans la navigation sur internet, etc.
• D'identifier les attentes et besoins personnels des participants de façon à adapter les mises en situations.

Moyens pédagogiques et techniques

La méthode pédagogique mise en œuvre est à la fois active (la formation se déroule en petit groupe, favorisant ainsi un apprentissage riche, dynamique et individualisé autour de nombreuses mises en situation), différenciée (le formateur s'adapte aux besoins, niveaux et rythme de chaque participant) et expérientielle (les stagiaires travaillent sur leurs propres outils, documents, situations ou projets).
Moyens pédagogiques :
• Ordinateur portable, connecté à internet, mis à disposition de chaque stagiaire
• Ressources en ligne (Microsoft, forums, FAC, etc.)
• Support pédagogique fourni (format papier et numérique), synthétisant les apports théoriques et méthodologiques abordés
Pour nos sessions en inter-entreprises, nous veillons à apporter un environnement de travail approprié et les moyens techniques favorisant un bon apprentissage : salles accessibles, calmes et spacieuses, en lumière naturelle, climatisées, équipées et connectées ; parking gratuit et emplacement PMR, transports en commun et restauration à proximité ; matériel pédagogique récent : ordinateurs, vidéoprojecteur, paperboard ; bloc-notes et stylos mis à disposition ; collations et boissons offertes ; clé USB offerte, contenant les outils et supports travaillés par le stagiaire durant la formation.

Modalités d’évaluation des acquis

La validation des acquis fera l’objet d’une évaluation continue.
Contexte d'évaluation :
• Exercices sur cas pratiques
• Mises en situation sur la réalisation de tableaux liés aux besoins individuels de chaque stagiaire
• Suivi individuel du formateur permettant de travailler sur les difficultés de chaque stagiaire et de valider ainsi les acquis au fur et à mesure du déroulement de la formation

Pour qui ?

Cette formation est destinée à toute personne souhaitant maîtriser les fondamentaux d’un tableur afin d’acquérir une autonomie dans le suivi de leur activité.

     

Organisation : en inter-entreprises, en présentiel
Maximum de participants : 6
Durée : 16 heures
Tarif : 1 000,00 € HT
Prérequis : aucun
Prochaine(s) session(s) :
  • 22 et 29 nov. 2021 à Colomiers (31770)
Organisation en intra-entreprise :

Pratique

Délai d'accès à nos formation

Le délai moyen pour accéder à l'une de nos formations est de 2 semaines.
Ce délai peut varier selon la spécificité de votre projet, les prérequis à évaluer ou la durée exigée pour déposer une demande de financement.

Situations de handicap

Vous avez besoin d'une aide ou d'un aménagement spécifique ? Nous nous engageons à trouver les solutions les mieux adaptées : notre référent handicap sera à votre écoute.

Solutions de financement

Plusieurs dispositifs de financement existent pour vous accompagner dans votre projet de formation.
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