Centre de formation Toulouse (Colomiers)   

Utiliser Word à des fins professionnelles

Cette formation a pour objectif de vous apprendre à produire des documents commerciaux clairs et professionnels avec une grande efficacité. Vous apprendrez à utiliser Word dans un contexte strictement professionnel et à mettre en place une organisation bureautique adaptée à votre activité.

Programme
détaillé

1/ Gérer et organiser des dossiers sous Word dans un contexte professionnel
• Etude de situations nécessitant la rédaction de lettres commerciales,
• Mise en place d’une organisation du poste de travail informatique en fonction des besoins professionnels propres au stagiaire (implantation d’une structure de travail basée sur une arborescence de dossier à créer).

2/ Prise en main de Word
• Découverte du logiciel : démonstration claire et didactique des fonctionnalités de base de Word (navigation et ergonomie du logiciel),
• Apprendre à utiliser les modes opératoires fournis afin d’acquérir une autonomie dans l’utilisation de Word.

3/ Créer une lettre type
• Créer son papier à en-tête : insérer son logo, insérer automatiquement la date, etc.,
• Utiliser l’en-tête et pied de page,
• Mettre en forme un courrier professionnel (mise en forme des caractères, mise en forme des paragraphes, mise en page du document, etc.),
• Modifier la casse,
• Créer une lettre type et l’enregistrer en respectant l’organisation bureautique mise en place.

4/ Créer, insérer et mettre en forme un tableau
• Créer un modèle de courrier élaboré : mettre en page du texte et des paragraphes, insérer un tableau dans le contenu et le mettre en forme (mise en forme des cellules, des trames, des bordures, ajouter des lignes, des colonnes, fusionner / fractionner des lignes, des colonnes, insérer des formules de calcul, etc.),
• Enregistrer le document en respectant l’organisation bureautique mise en place.

5/ Créer des supports de communication
• Apprendre à insérer des éléments graphiques dans ses documents professionnels : insérer des images (clipart ou à partir d’un fichier) et les travailler ; insérer des formes automatiques (zone de texte, etc.),
• Créer des étiquettes autocollantes.

6/ Mise en pratique
• Mettre en place un document professionnel élaboré, adapté aux besoins du stagiaire.

Objectifs pédagogiques

• Organiser son poste de travail informatique
• Produire rapidement des documents commerciaux de qualité
• Organiser méthodiquement ses correspondances professionnelles en créant des courriers types
• Créer, insérer et mettre en forme un tableau
• Utiliser les outils graphiques (manipuler une image, insérer des formes automatiques, etc.)
• Créer des étiquettes autocollantes

Pour qui ?

La formation est destinée à toute personne débutant avec Word.

Nos +

Modalités de personnalisation de l’action de formation

Une fiche de Personnalisation de l’Action de Formation (fiche PAF) sera complétée par chaque stagiaire et remise au formateur avant le démarrage de la formation. Cette fiche permettra :
• D'identifier le niveau général des participants : aisance dans l’utilisation d’un poste informatique, dans la navigation sur internet, etc.
• D'identifier les attentes et besoins personnels des participants de façon à adapter les mises en situations.

Moyens pédagogiques et techniques

La méthode pédagogique mise en œuvre est à la fois interactive (la formation se déroule en petit groupe de 5 participants maximum, favorisant ainsi un apprentissage riche, dynamique et individualisé) et différenciée (mise en pratique des connaissances nouvellement acquises sur les besoins professionnels de chaque participant).

Chaque stagiaire disposera d’un ordinateur portable muni du logiciel Word et d’un support pédagogique papier (et numérique) complet, synthétisant les apports théoriques et méthodologiques abordés.
Les différents travaux informatiques (supports, documentations et autres outils utilisés et/ou réalisés durant la formation) seront également remis à chaque stagiaire par le biais d'une clé USB offerte en fin de formation.

La formation se déroule dans une salle offrant tout le confort nécessaire au bon déroulement d'une formation : luminosité, climatisation, vidéoprojecteur, paperboard, connexion Internet wifi, bloc-notes et stylos remis à chaque stagiaire.

     

Organisation : En inter-entreprises, en présentiel
Nb maximum de participants : 6
Durée : 16 Heures
Tarif : 900,00 € HT
Prérequis : Aucun
Prochaines sessions :

Pratiques

Délai d'accès à nos formation

Le délai moyen pour accéder à l'une de nos formations est de 2 semaines.
Ce délai peut varier selon la spécificité de votre projet, les prérequis à évaluer ou la durée exigée pour déposer une demande de financement.

Situations de handicap

Vous avez besoin d'une aide ou d'un aménagement spécifique ? Nous nous engageons à trouver les solutions les mieux adaptées : notre référent handicap sera à votre écoute.

Solutions de financement

Plusieurs dispositifs de financement existent pour vous accompagner dans votre projet de formation.
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