Objectifs pédagogiques

• Manipuler et structurer rapidement du texte dans un document
• Insérer et de manipuler des objets : images, tableaux, WordArt
• Utiliser les effets typographiques pour réaliser une mise en page du document
• Automatiser la présentation des documents : table des matières, d’illustrations, insertion de champs
• Réaliser des publipostages

Programme détaillé

1/ Rappel
• Mise en forme des paragraphes (alignements, retraits, tabulation, interlignes, espacements)
• Copie de texte, reproduction de la mise en forme, utilisation des styles
• Listes à puce et listes numérotées
• Insérer et manipuler des objets et des illustrations (dessins, WordArt)
• Créer et structurer un tableau
• Capture d'écran
• Manipuler l’En-tête et le Pied de page
• Mise en page et impression des documents

2/ Utiliser les effets typographiques
• Insertion de symboles, d'une page de garde
• Utilisation des filigranes, des thèmes
• Images, dessins, cadres de texte
• Travail en colonnes
• Diagramme et graphique SmartArt

3/ Automatiser la présentation des documents
• Rechercher et remplacer
• Construction est manipulation de la table des matières et des illustrations
• Insertion et utilisation des champs
• Création, modification, suppression d’un style
• Création d'un modèle

4/ Maitriser les outils
• Correcteur d'orthographe et de grammaire
• Réaliser des actions sur les propriétés d’un document, modification des attributs (auteur)
• Protéger un document
• Publipostage (création de fichiers de données, création de documents types)

Modalités de personnalisation de l’action de formation

Audit du formateur réalisé en amont de la formation afin d'identifier les attentes et besoins personnels des participants et d'adapter le contenu de la formation et des mises en situation.
L'audit réalisé permet également d'identifier le niveau général des participants : aisance dans l’utilisation d’un poste informatique, dans la navigation sur internet, dans l'utilisation actuelle de Word, etc.

Moyens pédagogiques et techniques

La méthode pédagogique mise en œuvre est à la fois active (la formation se déroule en petit groupe, favorisant ainsi un apprentissage riche, dynamique et individualisé autour de nombreuses mises en situation), différenciée (le formateur s'adapte aux besoins, niveaux et rythme de chaque participant) et expérientielle (les stagiaires travaillent sur leurs propres outils, documents, situations ou projets).
Moyens pédagogiques :
• Ordinateur portable, connecté à internet, mis à disposition de chaque stagiaire
• Support pédagogique fourni (format papier et numérique), synthétisant les apports théoriques et méthodologiques abordés
Pour nos sessions en inter-entreprises, nous veillons à apporter un environnement de travail approprié et les moyens techniques favorisant un bon apprentissage : salles accessibles, calmes et spacieuses, en lumière naturelle, climatisées, équipées et connectées ; parking gratuit et emplacement PMR, transports en commun et restauration à proximité ; matériel pédagogique récent : ordinateurs, vidéoprojecteur, paperboard ; bloc-notes et stylos mis à disposition ; collations et boissons d'accueil ; clé USB offerte, contenant les outils et supports travaillés par le stagiaire durant la formation.

Modalités d’évaluation des acquis

La validation des acquis fera l’objet d’une évaluation continue.
Contexte d'évaluation :
• Exercices sur cas pratiques
• Mises en situation sur la réalisation de ses propres documents professionnels
• Suivi individuel du formateur permettant de travailler sur les difficultés de chaque stagiaire et de valider ainsi les acquis au fur et à mesure du déroulement de la formation
• Passage de la certification TOSA (si prévue)