Centre de formation Toulouse (Colomiers)   

Utiliser efficacement PowerPoint

Cette formation a pour objectif de vous apprendre à produire des diapositives claires et professionnelles avec une grande efficacité. Vous apprendrez à utiliser PowerPoint dans un contexte strictement professionnel et à mettre en place une organisation bureautique adaptée à votre activité.

Programme
& Objectifs

Objectifs pédagogiques

• Gérer l'affichage des diapositives
• Formater des diapositives
• Créer de nouvelles diapositives
• Gérer la structure d'un diaporama
• Effectuer des transitions, de concevoir une présentation interactive et d'animer la présentation
• Utiliser la barre d'outils dessins
• Créer un album photo
• Diffuser son diaporama sur Internet

Programme détaillé

L'assistant sommaire automatique
• Les 5 étapes de l'assistant sommaire automatique
• Travailler en affichage normal
• Ajouter et modifier le texte
• Travailler en affichage Plan
• Travailler en affichage Diapositive
• Travailler en affichage Trieuse
• Travailler en affichage Diaporama

Formatage des diapositives
• Modifier la mise en page
• Changer le Jeu de couleur
• Modifier l’Arrière-plan
• Appliquer un modèle de conception

Modifier la structure d'un diaporama
• Déplacer des diapositives en utilisant les différents modes d'affichage
• Insérer des diapositives en utilisant les différents modes d'affichage
• Supprimer des diapositives en utilisant les différents modes d'affichage

Se déplacer dans un diaporama
• Le clavier
• La souris
• Bouton de navigation du diaporama

Créer une présentation vierge
• Demander une nouvelle présentation vierge
• Le Story Board (Définir un sujet)
• Saisie et mise en forme
• Mise en forme des diapositives
• Appliquer un modèle de conception

Barre d’outils dessins
• Traits, courbes, formes libres, formes automatiques, connecteurs
• Zones de texte
• Word Art
• Images et Habillage
• Grouper, dissocier, faire pivoter
• Aligner des objets

Impression
• Imprimer dans PowerPoint
• Imprimer vers Word (Création d’articles)

Graphiques et Organigramme
• Créer un graphique sous PowerPoint
• Utiliser l’organigramme hiérarchique

Tableaux : Pour bien présenter les données
• Objet tableau PowerPoint
• Mise en forme du tableau
• Insertion d’un tableau Excel

Les Transitions : apporter du mouvement dans la présentation
• Transitions manuelles
• Transitions automatiques
• Vérification du minutag
• Présentation en continue

Concevoir une présentation interactive
• Mettre au point une navigation personnalisée
• Créer des boutons d'action
• Concevoir une borne interactive
• Insérer des liens hypertextes
• Lier plusieurs présentations

Animer la présentation
• Optimiser transitions et animations
• Définir des effets d'ouverture, de fermeture ou d'emphase, déplacer un objet sur une trajectoire
• Sonoriser une présentation
• Créer plusieurs diaporamas pour une même présentation
• Annoter une diapositive pendant l'animation.
• Créer un package pour CD.

Communiquer avec d’autres logiciels
• Exporter le plan dans Word ou l'importer.
• Diffuser une présentation sur Intranet.

Moyens pédagogiques

Modalités de personnalisation de l’action de formation

Une fiche de Personnalisation de l’Action de Formation (fiche PAF) sera complétée par chaque stagiaire et remise au formateur avant le démarrage de la formation. Cette fiche permettra :
• D'identifier le niveau général des participants : aisance dans l’utilisation d’un poste informatique, dans la navigation sur internet, etc.
• D'identifier les attentes et besoins personnels des participants de façon à adapter les mises en situations.

Moyens pédagogiques et techniques

La méthode pédagogique mise en œuvre est à la fois active (la formation se déroule en petit groupe, favorisant ainsi un apprentissage riche, dynamique et individualisé autour de nombreuses mises en situation), différenciée (le formateur s'adapte aux besoins, niveaux et rythme de chaque participant) et expérientielle (les stagiaires travaillent sur leurs propres outils, documents, situations ou projets).
Moyens pédagogiques :
• Ordinateur portable, connecté à internet, mis à disposition de chaque stagiaire
• Ressources en ligne (Microsoft, forums, FAC, etc.)
• Support pédagogique fourni (format papier et numérique), synthétisant les apports théoriques et méthodologiques abordés
Pour nos sessions en inter-entreprises, nous veillons à apporter un environnement de travail approprié et les moyens techniques favorisant un bon apprentissage : salles accessibles, calmes et spacieuses, en lumière naturelle, climatisées, équipées et connectées ; parking gratuit et emplacement PMR, transports en commun et restauration à proximité ; matériel pédagogique récent : ordinateurs, vidéoprojecteur, paperboard ; bloc-notes et stylos mis à disposition ; collations et boissons offertes ; clé USB offerte, contenant les outils et supports travaillés par le stagiaire durant la formation.

Modalités d’évaluation des acquis

La validation des acquis fera l’objet d’une évaluation continue.
Contexte d'évaluation :
• Exercices sur cas pratiques
• Mises en situation sur la réalisation de ses propres diaporamas
• Suivi individuel du formateur permettant de travailler sur les difficultés de chaque stagiaire et de valider ainsi les acquis au fur et à mesure du déroulement de la formation

Pour qui ?

La formation est destinée à toute personne débutant avec PowerPoint.

     

Organisation : en inter-entreprises, en présentiel
Maximum de participants : 6
Durée : 16 heures
Tarif : 900,00 € HT
Prérequis : aucun
Prochaine(s) session(s) :
Organisation en intra-entreprise :

Pratique

Délai d'accès à nos formation

Le délai moyen pour accéder à l'une de nos formations est de 2 semaines.
Ce délai peut varier selon la spécificité de votre projet, les prérequis à évaluer ou la durée exigée pour déposer une demande de financement.

Situations de handicap

Vous avez besoin d'une aide ou d'un aménagement spécifique ? Nous nous engageons à trouver les solutions les mieux adaptées : notre référent handicap sera à votre écoute.

Solutions de financement

Plusieurs dispositifs de financement existent pour vous accompagner dans votre projet de formation.
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