Centre de formation Toulouse (Colomiers)   

Gérer efficacement sa messagerie électronique avec Gmail

Les échanges d’e-mails entre professionnels se font de plus en plus nombreux et exigeants : comment, dans ce cas, arriver à communiquer efficacement en respectant qualité, quantité et gestion des priorités. Gmail se révèle être une remarquable solution de gestion du temps et d’organisation : ses fonctionnalités très utiles et souvent méconnues, font de cet outil un véritable assistant de communication.

Programme
& Objectifs

Objectifs pédagogiques

• Se repérer dans l’interface graphique Gmail
• Gérer les messages (configurer la messagerie, envoyer/recevoir des messages, etc.)
• Sauvegarder sa messagerie avec « Gmail Backup »
• Gérer ses événements dans l’agenda
• Utiliser les rappels
• Partager un agenda
• Utiliser un agenda secondaire
• Afficher le calendrier annuel
• Gérer une liste de tâches
• Utiliser les notes synchronisées « Google Keep »

Programme détaillé

L’interface Graphique Gmail
• La Boite De Réception
• Message En Lecture
• Message En Rédaction

Configurer de Gmail
• Comprendre le fonctionnement de Gmail
• Créer un compte Gmail
• Découvrir l’interface Gmail et sa navigation
• Modifier le thème de l’interface Gmail
• Configurer vos comptes de messagerie
• Configurer le compte Gmail pour envoyer les messages
• Utiliser des alias à l’adresse Gmail

Envoyer des messages avec Gmail
• Créer votre carnet d’adresses et gérer vos contacts
• Rédiger un message
• Annuler l’envoi d’un message
• Consulter et classer les messages envoyés
• Utiliser les réponses standardisées

Recevoir des messages avec Gmail
• Lire et répondre aux messages reçus
• Classer les messages avec les libellés

Gérer les messages
• Utiliser le marqueur « important »
• Faire un suivi des messages
• Archiver les messages
• Déplacer vos messages
• Configurer des filtres
• Rechercher des messages
• Gérer les courriers indésirables (spams)
• Vider le dossier corbeille

Sauvegarder sa messagerie Gmail avec Gmail backup
• Paramétrer Gmail pour la sauvegarde
• Télécharger et installer Gmail backup
• Sauvegarder les messages sur l’ordinateur
• Restaurer les messages

L’interface graphique de l’agenda Google
• Page d’accueil de l’agenda
• Création d’un évènement

Gérer son planning avec Google agenda
• Accéder à l’application Google agenda
• Créer un évènement
• Modifier un évènement
• Créer un évènement d’une journée entière
• Créer un évènement périodique
• Etre notifié d’un évènement
• Modifier la couleur d’un agenda
• Imprimer un agenda
• Afficher/masquer un agenda

Utiliser des rappels
• Créer un rappel
• Modifier un rappel
• Marquer un rappel comme terminé
• Supprimer un rappel

Partager un agenda Google
• Rendre un agenda public
• Partager l’agenda avec des personnes

Utiliser un agenda secondaire
• Créer un agenda secondaire
• Options de suppression des agendas

Afficher le calendrier annuel

Liste de tâches Google
• Accéder à la liste des tâches
• Gérer les listes de tâches

Notes synchronisées avec Google keep
• Accéder à l’application Google keep
• Aperçu de l’écran principal
• Ajouter et modifier une note
• Utiliser les options

Moyens pédagogiques

Modalités de personnalisation de l’action de formation

Audit du formateur réalisé en amont de la formation afin d'identifier les attentes et besoins personnels des participants et d'adapter le contenu de la formation et des mises en situation.
L'audit réalisé permet également d'identifier le niveau général des participants : aisance dans l’utilisation d’un poste informatique, dans la navigation sur internet, etc.

Moyens pédagogiques et techniques

La méthode pédagogique mise en œuvre est à la fois active (la formation se déroule en petit groupe, favorisant ainsi un apprentissage riche, dynamique et individualisé autour de nombreuses mises en situation), différenciée (le formateur s'adapte aux besoins, niveaux et rythme de chaque participant) et expérientielle (les stagiaires travaillent sur leurs propres outils, documents, situations ou projets).
Moyens pédagogiques :
• Ordinateur portable, connecté à internet, mis à disposition de chaque stagiaire
• Support pédagogique fourni (format papier et numérique), synthétisant les apports théoriques et méthodologiques abordés
Pour nos sessions en inter-entreprises, nous veillons à apporter un environnement de travail approprié et les moyens techniques favorisant un bon apprentissage : salles accessibles, calmes et spacieuses, en lumière naturelle, climatisées, équipées et connectées ; parking gratuit et emplacement PMR, transports en commun et restauration à proximité ; matériel pédagogique récent : ordinateurs, vidéoprojecteur, paperboard ; bloc-notes et stylos mis à disposition ; collations et boissons d'accueil ; clé USB offerte, contenant les outils et supports travaillés par le stagiaire durant la formation.

Modalités d’évaluation des acquis

La validation des acquis fera l’objet d’une évaluation continue.
Contexte d'évaluation :
• Exercices sur cas pratiques
• Mises en situation sur la gestion de sa propre messagerie Gmail
• Suivi individuel du formateur permettant de travailler sur les difficultés de chaque stagiaire et de valider ainsi les acquis au fur et à mesure du déroulement de la formation

Pour qui ?

La formation est destinée à toute personne souhaitant optimiser son utilisation de Google Gmail (et agenda)

     

Organisation : en intra-entreprise, en présentiel
Maximum de participants : 6
Durée : 8 heures
Tarif : 900,00 € HT
Prérequis : aucun
Prochaine(s) session(s) :

Pratique

Délai d'accès à nos formation

Le délai moyen pour accéder à l'une de nos formations est de 2 semaines.
Ce délai peut varier selon la spécificité de votre projet, les prérequis à évaluer ou la durée exigée pour déposer une demande de financement.

Situations de handicap

Vous avez besoin d'une aide ou d'un aménagement spécifique ? Nous nous engageons à trouver les solutions les mieux adaptées : notre référent handicap sera à votre écoute.

Solutions de financement

Plusieurs dispositifs de financement existent pour vous accompagner dans votre projet de formation.
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