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Formation : Annoncer une décision difficile à son équipe

Annoncer une décision difficile, surtout dans un contexte déjà tendu, est un exercice de haute voltige. Le poids d'une telle annonce peut heurter, braquer et cristalliser les tensions au sein d'une équipe. L'enjeu managérial est alors crucial. L’objectif de cette formation est de savoir communiquer avec méthode et empathie pour apaiser les inquiétudes induites par un changement non désiré et anxiogène, afin de préserver la cohésion et l'engagement de ses collaborateurs.

Pour qui ?

Toute personne en situation d'encadrement ou de leadership ayant la responsabilité de communiquer des décisions difficiles ou impopulaires à une équipe. Plus spécifiquement : • Managers de proximité et Responsables d'équipe • Chefs de service et Directeurs de département • Chefs de projet (devant annoncer des changements de cap, des reports, etc.) • Dirigeants et Membres du comité de direction (CODIR) • Responsables des Ressources Humaines (RRH) impliqués dans l'annonce de réorganisations

Prérequis

Aucun

• Comprendre les phases émotionnelles et psychologiques vécues par les collaborateurs lors d'un changement
• Maîtriser les composantes du processus de communication et identifier les risques d'interférences ou d'échec liés au codage
• Construire un message clair, structuré et rassurant pour présenter une décision difficile
• Adopter une posture et un discours empathiques pour accompagner les équipes et gérer les réactions émotionnelles

1/ Présentation des cycles et effets du changement sur les individus :
• La courbe du changement (modèle de Kübler-Ross) : analyse des différentes phases traversées par les collaborateurs
- Déstabilisation et choc de l'annonce
- Phase de colère et de refus
- Phase de dépressive (désorganisation personnelle, nostalgie, résignation)
- Phase d'acceptation (réorganisation personnelle) et d'engagement
• Atelier d’échange : Les participants partagent en petits groupes des expériences de changement vécues et identifient les phases correspondantes sur les modèles présenté

2/ Les Fondamentaux du processus de communication
• Rappel théorique : Le processus de communication (Émetteur, Codage, Message, Canal, Décodage, Récepteur).
• Focus sur l'importance du "Codage" (intonation, vocabulaire, gestuelle) et les risques de "Bruit / Interférences".

3/ Construire son Message
• Apports méthodologiques : Les principes clés pour préparer son message.
• Guider sans anxiété, assumer les oppositions et répondre au besoin de participation

Atelier de travail en sous-groupes : Chaque groupe travaille sur un cas pratique (réel ou fictif) de décision difficile à annoncer.
Ils doivent répondre par écrit aux questions préparatoires :
- Quel est le niveau de changement (continuité ou rupture) ?
- De quoi l'équipe a-t-elle besoin pour comprendre ?
- Quels sont les gains et les pertes perçus ?
- Quels sont les générateurs d'inquiétude ?
- Quelles mesures d'accompagnement prévoir ?
- Qu'est-ce qui est négociable et ce qui ne l'est pas ?
- De quelles contributions avez-vous besoin ?

4/ Structurer et Délivrer son Discours Les étapes d'un discours convaincant :
• Poser le contexte (état des lieux).
• Expliquer les alternatives étudiées et les opportunités offertes.
• Anticiper le sentiment d'inquiétude et annoncer les mesures d'accompagnement.
• Présenter le plan d'action, le rôle de chacun et l'enjeu commun.
• Prévoir des rendez-vous de suivi réguliers.

Mises en situation : Les participants volontaires présentent l'annonce préparée en atelier. Le groupe joue le rôle de l'équipe et donne un feedback constructif.

4/ Apprendre comment anticiper / pacifier / canaliser un conflit en assurant des échanges constructifs.
• S’approprier les 4 étapes de la Communication Non Violente.
- Découvrir comment dire les choses posément, sans heurt
- Apprendre comment recadrer tout en évitant le conflit
- Comprendre comment formuler avec tact et pédagogie
- Comprendre comment asseoir sa légitimité
• Mises en pratique

Mise à jour le 07/11/2025

Modalités de personnalisation de l’action de formation

Tour de table réalisé en début de session pour évaluer les attentes, le niveau de connaissance du sujet et les objectifs de chaque participant.

Moyens pédagogiques et techniques

La méthode pédagogique mise en œuvre est à la fois active (la formation se déroule en petit groupe, favorisant ainsi un apprentissage riche, dynamique et individualisé autour de nombreuses mises en situation), différenciée (le formateur s'adapte aux besoins, niveaux et rythme de chaque participant) et expérientielle (les stagiaires travaillent sur leurs propres outils, documents, situations ou projets).
Moyens pédagogiques :
• Exercices pratiques
• Mises en situation et échanges collectifs
• Ateliers en sous-groupes
• Support pédagogique fourni (format papier), synthétisant les apports théoriques et méthodologiques abordés
Pour nos sessions en inter-entreprises, nous veillons à apporter un environnement de travail approprié et les moyens techniques favorisant un bon apprentissage : salles accessibles, calmes et spacieuses, en lumière naturelle, climatisées, équipées et connectées ; parking gratuit et emplacement PMR, transports en commun et restauration à proximité ; matériel pédagogique récent : ordinateurs, vidéoprojecteur, paperboard ; bloc-notes et stylos mis à disposition ; collations et boissons d'accueil ; clé USB offerte, contenant les outils et supports travaillés par le stagiaire durant la formation.

Modalités d’évaluation des acquis

La validation des acquis fera l’objet d’une évaluation continue.
Contexte d'évaluation :
• Mises en situation et ateliers pratiques
• Suivi individuel du formateur permettant de travailler sur les difficultés de chaque stagiaire et de valider ainsi les acquis au fur et à mesure du déroulement de la formation

Le délai moyen pour accéder à l'une de nos formations est de 2 semaines. Ce délai peut varier selon la spécificité de votre projet, les prérequis à évaluer ou la durée exigée pour déposer une demande de financement.
Consulter notre page dédiée sur les modalités et délai d'accès aux formations.

Plusieurs dispositifs de financement existent pour vous accompagner dans votre projet de formation.
En savoir plus >

Vous avez besoin d'une aide ou d'un aménagement spécifique ? Contactez Marjolaine Lavandier, notre référente handicap, elle saura trouver les solutions les mieux adaptées à votre situation.

Vous pouvez la joindre directement sur son mobile au 06 71 16 08 80 ou via notre formulaire de contact.

La formation se déroule dans l'un de nos sites de formation.
Le tarif est fixé par participant.

Durée : 2 jours

Modalités : En présentiel (6 stagiaires maximum par session)

Tarif : 1 200,00 € HT / stagiaire

Eligible au CPF : Non

Prochaines sessions : Nous contacter

La formation se déroule dans votre entreprise.
Le tarif est fixé pour un groupe de participants.

Durée : 2 jours

Modalités : En présentiel

Tarif : 2 400,00 € HT / groupe

Maximum de participants : 6

Eligible au CPF : Non

La formation se déroule dans votre entreprise ou à distance

Vous souhaitez une formation répondant à vos attentes spécifiques et organisée en fonction de vos exigences professionnelles ?
Contactez-nous afin de construire, ensemble, un projet de formation parfaitement adapté à vos besoins.

Une qualité de prestation reconnue

Enquête effectuée par questionnaires renseignés par nos stagiaires et commanditaires à l’issue de chaque formation sur l’année 2024 (taux de retour de 92%)

16 ans

d'expérience

100%

des stagiaires prêts à recommander notre organisme

97%

de satisfaction sur la qualité du service client

9,9/10

Note des stagiaires sur la compétence technique et pédagogique des formateurs

Nos avis clients

10 chemin de la Tuilerie
31880 La Salvetat St Gilles (Toulouse)
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